复印机的使用方法

　　如果你是办公人员，北京复印机出租如果刚做助理，对办公设置的使用不熟悉，且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。虽然在打印室里见过人家帮你复印资料，但办公室的大部分打印机都有打印复制功能的，尤其是带扫描功能的一体机，就算是mini的一体机都有复印功能。 

　一、预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。

　　二、检查原稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

　　三、整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

　　四、检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。

　　五、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

　　六、设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。

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　　很多又复印机需求的用户常常看到了复印机的价格就望而却步了，其实为何不换个方式呢?北京复印机出租是需要支付几百块租金就可以了，选择出租北京复印机的方式可以使成本风险降到最低：

　　使用成本底：

　　通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

　　将风险降到最低：

　　如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。