复印机租赁的时候这些常识你必须知道

1、推荐陷阱

　　无论是购买还是租赁办公产品都需要谨记一点：适合才是最好的。在办公设备租赁过程中，许多商家往往向你推荐一些功能多

且繁杂的产品，因为功能越多的机器，维护工作量就会越大，押金相对也较多，商家成本自然也就比较高。作为使用者要清楚自己

的实际需求，加上租赁的机器多以二手机为主，功能越多只会给这些旧机制造更多的故障，从而影响正常的运作。一般来说，单一

功能产品才是租赁市场的常青树。

2、计算器陷阱

　　对于复印机、打印机这些办公设备来说，要设备技术陷阱是相当容易的，就像某厂商在复印机的光传感系统上设置了一个内部

微动开关借此欺诈用户。由于所租赁的产品售后服务已由商家承包，所以一般情况下商家都不会对机器内零件做手脚，但是有一样

就例外，这就是计数器。因为无论是复印机还是打印机租赁的计算方法都是以用户每月的使用量来计算，超量使用则每张收取超量

额外的费用。一些复印机或打印机是可以更改计数器的，一些商家借维修保养为名，修改计数器以便赚取额外利润。所以要对自己

用多少复印纸心里一定要有统计，以防受骗。

3、加押金陷阱

　　在租赁过程中，商家一般会承诺给用户“免费换机”，但实际执行却截然不同。如当你觉得现在租的机器很不好用时提出免费

换机时，商家会以你租用的机型没有货为借口，从而提出加租金加押金帮客户更换好一些的机器。又或者为了骗取更多的利润，设

法让使用用户进行换机，例如以机型故障过多或机型过旧等借口，一旦用户答应换机，商家就加租加押金。作为用户，应该具备一

些解决机型日常小故障的能力，同时不要贪图商家口头上的“免费换机”，以免“中招”。

4、扣押租金陷阱

　　办公设备租赁中有一条规定是：当租赁合约结束时，商家需要对所租赁设备是否守好无损进行检查，以免一些用户拆除内部零

售件或恶意破坏。但也是这样的规定让一些不良商家有机可乘，当租赁期满，你将设备完好无损的归还给租赁公司时，却被告知因

为要对设备是否完好无损进一步检查，所以押金暂时不能归还。

　　过几天当你向租赁公司催要押金时，会被告之机器的重要部件被更换或者拆除，商家以合同条款中的“不得人为更换设备之中

重要部件”将押金全部扣除，并要求你支付押金不足部件损失的费用。所以需要提醒用户，在租期完结，将机器交回租赁公司时一

1租赁市场比例分布

　　虽然办公设备租赁行业兴起时间不长，虽然所出租的机型多为旧机老机，但是这个行业依然受到越来越多用户关注，市场也越发壮大，主要原因是租用办公设备好处也不少， 如可以以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，让用户真正体现到“只有用机之便，没用养机之忧”。不过需要提醒的是，相比新机购买，办公设备租赁存在不少隐忧，如何才能挑选一款物美价廉的产品，这就需要先做好功课。

一、租赁市场比例分布

　　办公设备租赁市场的兴起，主要是由于近年来办公普及速度不断加快，产品之间也出现频繁的更新换代，而被换下来的旧产品就成为租赁市场的主要货源。目前的办公租赁市场主要以二手复印机和打印机租赁为主，其中又以二手复印机和复合机租赁为主。当然，新机租赁也会存在，只是相对二手产品便宜的押金来说，新机租赁押金较多，所以更多的用户选择了前者。在这些二手办公设备中，有许多都是一些型号比较老的机型。

　　在打印机租赁市场中多以黑白打印机租赁为主，喷墨打印机的租赁较少，彩色激光打印机租赁更少，这主要是因为黑白激打无论从打印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。例如300元就可以租用一台中端黑白激打，其中包含了包含维修保养以及硒鼓/碳粉的消耗费用，用户可免费打印纸张5000页。

　　但是要租用一台每月免费打印量仅为600页的彩色激光打印机就要花上1000元。喷墨打印机租赁的情况是比较少见的，主要是因为喷墨产品购买价格相对较低，而且喷墨打印机内没有设置打印量的计数器，这让租赁商难以计算。总的来说，目前打印机租赁市场80%是以黑白激光打印机出租为主，15%为喷墨打印机，只有5%是彩色激光打印机。

2租赁设备合格的前提(一)

二、租赁设备合格的前提

　　目前办公设备租赁公司多如牛毛，而租赁出来的设备品质又参差不齐，如何这个繁杂的市场里找出正当的租赁公司？如何才能挑选一款高品质的办公设备？这就需要用户用心挑选。

1、租赁三件事

　　如何在多如牛毛的办公设备租赁公司中发现哪些是真正的正当租赁公司，哪些是打着租赁的旗号其实是变相出售烂机的骗子公司，行内人士建议租赁用户在去租赁各种办公设备的时候要做三件事情：第一，了解租赁公司规模和历史，一般规模较大，经营历史长的租赁公司更值得信赖；第一，了解租赁公司的做了哪些客户，最好了解对方有哪些比较大或著名的客户；第三，如果可以，可以向租赁公司目前的客户了解租赁公司的设备质量与服务质量。了解这三件事后，你就很容易辨别真假。

2、定价有高低

　　与所有的产品市场一样，租赁市场也会由于产品定位不同功能配置不同定价也不尽相同，对于这一点租赁者必须了解清楚。首先，办公设备租赁价格的高低取决于设备的新旧以及使用的年限，目前市场上有全新的机器出租，新机价格透明度很高，出租利润不高，所以只占租赁市场很少的一部分。

　　也有八九成新的机器出租，这些机器主要来源于样机或者厂商次品，同样数量也不多。租赁市场最多的是四五成新的机器，这些主要来源于企业单位淘汰产品或者从东南沿海地区运过来的已被淘汰的办公产品，也被称为电子垃圾，经过改装以低廉的价格流入二手租赁市场。越旧的机器较易出故障，电子元器也老化，租赁者需要承担风险的就大。