租赁的理光复印机有什么样的优势

理光复印机注意事项

　　一、摆放理光复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在理光复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把理光复印机摆放到通风好的场合，因为理光复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

       二、还要注意理光复印机的电源问题，一般理光复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响理光复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭理光复印机的电源开关再操作，否则会缩短理光复印机使用寿命，造成故障。 　　

       三、合理预热对延长理光复印机很有帮助，每天应该先对理光复印机预热半小时左右，使理光复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉理光复印机电源节省能耗，平时就应该让理光复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对理光复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。 　　

       四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对理光复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成理光复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对理光复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免理光复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在理光复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏理光复印机。 　　

       五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过理光复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

租赁复印机的优势： 

　　租用一台性能良好，功能齐备数码复印机，其优势在于：

　　1、管理维护简单化

　　a、我们专业的设备维护工程师，既免去了您人力资源的占用，又毫无后顾之忧；

　　b、随时随地享受我们的技术支持和优质服务；

　　c、您使用的复印机，随潮流的变化，科技的发展可以不断提高档次，即避开了折旧的风险，又免去了设备老化的顾虑。

　　2、资金使用最小化

　　租用复印机，在保证高效的同时，避免动用大块的资金，可将有限的资金用于其它投资，相当于提供了一项额外的贷款来源。有限的调节收入与借贷的比率、降低流动负债比率，并增加预算的无稳定性。

　　3、 用户在拥有资产使用权的同时，不必在资产负债表上增加相应的资产额。

　　a. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。

　　b. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有 很大的盲目性：

　　-你准备用这台复印机多久

　　-这台复印机能够使用多长时间

　　-你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩

　　-你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的

　　-你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理

　　4. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件, 服务商提供的维修、保养。

　　5. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

　　6. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

　　7. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下

：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。租赁

用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印

速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。