延长复印机使用寿命的10大维护方法

很多用户抱怨自己的复印机经常出现问题，殊不知很多故障都是因为使用不当造成的。如果平常使用得法，而且维护得当，复印机的寿命完全可以延长。那么，复印机的维护方法究竟都是那些呢？这些方法是否难以掌握呢？平时使用时有哪些要注意的地方？别急，听笔者一一道来。

要了解复印机的维护方法，首先需要了解复印机的基本结构。从原理上来说，复印机除了基本的机械结构之外，还需要涉及到光、磁、电和机械各个方面，因此整机结构比较复杂，故障率也较高。所以在维护时，首先需要正确的使用，对于正确使用，需要关注的使用方法主要有以下几点：

维护方法一：首先是需要正确放置复印纸张。别看这么小的使用方式，却可以有效地消除复印机卡纸现象。所谓正确放置复印纸张，不是大家想象中的那样简单的把纸张放在进纸盒中。正确的放纸方法首先应该是将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，这样才能确保复印效率。

要知道放纸方式不正确，不仅会造成卡纸，还会让复印机在复印过程中出现异常。例如复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸不仅会影响到复印机的正常工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。因此，在装纸时首先需要使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放太满，并且放纸应该和进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，不要立刻开始更换，而应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，注意不要将感光鼓划伤。如果划伤会造成严重的打印质量问题。

维护方法二：绝大多数用户使用复印机时都是即时开机，担着中办法实际上并不正确。复印机的使用如果在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，用户必须让复印机工作在节能状态。因为复印机这种状态时预热启动的时间会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，因此会对复印机光学元件的损害。所以，用户在使用复印机时需要预热一段时间，让复印机处于一定的工作状态，然后开始使用，这样可以有效的保护复印机。另外，复印件复印会偶尔出现局部斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。出现这种故障的解决措施是开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。

维护方法三：另外，灰尘的积累会对复印机造成损坏。用户使用复印机时，应该尽量让复印机在一个干净的环境中工作，而且要尽可能的降低灰尘对复印机的损坏。另外在使用复印机的时候，即可能不要在复印机的面板上放置太重的物品，避免压力对复印机的损坏。

维护方法四：使用复印机的时候还需要注意不要让硬物掉入到复印机内。这些硬物的进入，很可能会造成复印机出现损坏。例如金属接触到工作电路板，会导致复印机内部电子元气件工作短路而损坏复印机。

维护方法五：在使用复印机的时候，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后再进行操作。在带电操作的情况下，复印机的内部部件会造成一定的损坏，会降低复印机的使用寿命。而且，在复印机每次工作之前都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后就能持续工作。如果要复印多份相同材料时，应该首先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令。这种操作方式不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间。这样的方式主要是为了合理的使用复印机，避免复印机直接通电后使用。即便用户需要复印的份数很少也不应该即用即复，必要的预热必不可少。你即用即复会频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。所以，别小看一些普通的使用方式，一旦应用正确可以有效的帮助用户延长复印机的使用寿命。