租赁的复印机设备怎么来进行保养才长久

办公用品、办公设备、办公机具等日常办公设备的保护非常必要，因为不是每个人都能掌握。所以也不用太着急，今天为大家带来的，就是打印机的断针解决方案以及日常保养。

　　1、经常清洁打印头

　　长期使用的打印机，色带的油墨(打印机耗材)和污垢会堵塞了打印机的导针孔，使打印机在打印过程中运动阻力增加。这样容易造成打印机的打印针发生断针故障。所以一般打印机在使用3个月后应考虑清洗，如果使用频率高的打印机，在使用1个月后就要考虑清洗一次。

　　2、选择使用高质量的色带

　　由于高质量的色带的带基没有明显的接痕，其连接处是采用垫压技术处理的，油墨均匀;而质量低的色带采用的带基则会有明显的双层接头，且油墨质量差，容易造成断针。所以我们一般都应选择使用高质量的色带盒和色带，不要使用劣质的色带，并在使用前要注意严格检查。

　　3、注意色带使用的时间

　　如果使用时间过长，即使是高质量的色带也会出现弹性减弱、松驰变长，甚至会出现起皱和毛孔，非常容易造成断针。所以我们要留意色带使用的时间，同时一旦发现有以上现象出现，就应考虑更换色带。

　　4、尽量少打印蜡纸

　　长期打印蜡纸是造成打印机断针的一个重要原因。所以我们要尽量少打印蜡纸。即使要打印蜡纸，也要注意先将蜡纸下面的一层棉纸去掉，垫上一张打印纸，以减少打印头横向运动时的阻力。并且在打印完毕后，要及时用无水酒精清洗橡胶字辊，以保证字辊光滑。

　　5、尽量使用质量好的打印纸

　　打印纸的质量不合格时，会使打印头运行不畅导致断针。所以我们应尽量选择使用质量较好的打印纸，质量差或纸张表面不平整、有接头的纸最好不要用来打印。

　　6、经常变换打印表格横线的位置

　　当我们大量使用制表符来打印表格时，由于与表格横线对应的某些针使用频率过大，非常容易造成这些针的折断。所以我们一般不要进行长时间的连续打印表格。还有要经常变换打印横线的方法，以减轻打印针的负荷。

　　7、合理调节好打印头前端和打印字辊之间的距离

　　由于操作不当，会使打印机的打印头前端与打字字辊间的间隙不符合打印规格。间隙过小时，打印针打在字辊上的力量过大，容易造成断针;间隙过大时，打印出来的字迹太浅，同时由于针头伸出导板过长，也很容易断针。所以我们一定要按照配套打印机的使用说明书，掌握好“纸厚调整杆"的拨动方向和技术参数，根据不同的纸张决定相应的刻度，使之符合要求，避免断针现象的发生。

　　8、打印过程中应尽量避免人为转动字辊

　　在打印过程中，人为地转动字辊时，由于改变了打印头的运动方向，非常容易造成断针。所以我们应注意打印过程中应尽量避免人为转动字辊。

　　9、不要在打印中强行撕纸

　　由于撕纸时色带芯紧紧贴着打印头，使打印针非常容易打穿色带而直接引起断针现象。所以我们千万不要在打印过程中强行撕纸。

　　10、尽量避免打印中突然关机或断电

　　打印机在打印时，如果突然停电或突然关机，会造成打印针机不能及时缩回，也有可能造成断针。所以应尽量避免在打印未结束时就强行关机，另外可以考虑把打印机电源接在稳压电源（UPS）提供的供电插座上，以防止突然停电。

办公用品、办公设备、办公机具等日常办公设备的保护非常必要，因为不是每个人都能掌握。所以也不用太着急，今天为大家带来的，就是打印机的断针解决方案以及日常保养。

　　1、经常清洁打印头

　　长期使用的打印机，色带的油墨(打印机耗材)和污垢会堵塞了打印机的导针孔，使打印机在打印过程中运动阻力增加。这样容易造成打印机的打印针发生断针故障。所以一般打印机在使用3个月后应考虑清洗，如果使用频率高的打印机，在使用1个月后就要考虑清洗一次。

　　2、选择使用高质量的色带

　　由于高质量的色带的带基没有明显的接痕，其连接处是采用垫压技术处理的，油墨均匀;而质量低的色带采用的带基则会有明显的双层接头，且油墨质量差，容易造成断针。所以我们一般都应选择使用高质量的色带盒和色带，不要使用劣质的色带，并在使用前要注意严格检查。

　　3、注意色带使用的时间

　　如果使用时间过长，即使是高质量的色带也会出现弹性减弱、松驰变长，甚至会出现起皱和毛孔，非常容易造成断针。所以我们要留意色带使用的时间，同时一旦发现有以上现象出现，就应考虑更换色带。

　　4、尽量少打印蜡纸

　　长期打印蜡纸是造成打印机断针的一个重要原因。所以我们要尽量少打印蜡纸。即使要打印蜡纸，也要注意先将蜡纸下面的一层棉纸去掉，垫上一张打印纸，以减少打印头横向运动时的阻力。并且在打印完毕后，要及时用无水酒精清洗橡胶字辊，以保证字辊光滑。

　　5、尽量使用质量好的打印纸

　　打印纸的质量不合格时，会使打印头运行不畅导致断针。所以我们应尽量选择使用质量较好的打印纸，质量差或纸张表面不平整、有接头的纸最好不要用来打印。

　　6、经常变换打印表格横线的位置

　　当我们大量使用制表符来打印表格时，由于与表格横线对应的某些针使用频率过大，非常容易造成这些针的折断。所以我们一般不要进行长时间的连续打印表格。还有要经常变换打印横线的方法，以减轻打印针的负荷。

　　7、合理调节好打印头前端和打印字辊之间的距离

　　由于操作不当，会使打印机的打印头前端与打字字辊间的间隙不符合打印规格。间隙过小时，打印针打在字辊上的力量过大，容易造成断针;间隙过大时，打印出来的字迹太浅，同时由于针头伸出导板过长，也很容易断针。所以我们一定要按照配套打印机的使用说明书，掌握好“纸厚调整杆"的拨动方向和技术参数，根据不同的纸张决定相应的刻度，使之符合要求，避免断针现象的发生。

　　8、打印过程中应尽量避免人为转动字辊

　　在打印过程中，人为地转动字辊时，由于改变了打印头的运动方向，非常容易造成断针。所以我们应注意打印过程中应尽量避免人为转动字辊。

　　9、不要在打印中强行撕纸

　　由于撕纸时色带芯紧紧贴着打印头，使打印针非常容易打穿色带而直接引起断针现象。所以我们千万不要在打印过程中强行撕纸。

　　10、尽量避免打印中突然关机或断电

　　打印机在打印时，如果突然停电或突然关机，会造成打印针机不能及时缩回，也有可能造成断针。所以应尽量避免在打印未结束时就强行关机，另外可以考虑把打印机电源接在稳压电源（UPS）提供的供电插座上，以防止突然停电。