企业租赁租赁彩色打印机的好处

租赁彩色打印机的好处

　　一、租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废。

　　租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。

　　二、租机不用承担设备过时风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

　　三、租机可任选最适用的复印机型号

　　对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了（你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱），而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

　　四、租赁免费上门维护

　　购机者每年得花 2000 元左右维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。

　　五、租机2小时内免费上门解决故障

　　购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，4小时内解决问题。

　　六、租机不用担心配件与墨粉的质量

　　目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

　　七、不用担心维修不及时和耗材上涨

　　如果客户租赁我们的彩色打印机出现问题，对我们公司来说也是一种损失，因为这样会减少我们的收益，所以我们会及时安排工程师给您维修好机器，供您正常使用；租赁我们的机器不用担心买到的不是原装耗材，我公司为您提供原装耗材，也不用为购买耗材而烦恼，有我们现代金凯为您服务。

　　因此，租用比自购更加省钱更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。

根据国际外包协会数据提供，世界500强企业中有85%的企业采用文件管理外包服务。文件管理外包服务是企业实现降低办公成本、提高办公效率、低碳减排、真正意义上“绿色办公”的唯一方式。客户将更多的精力可以放在自己的核心业务上，从此无需在考虑设备采购的成本、品牌、功能、后期管理等问题，只需关注文件输出结果。精确办公整合客户所需资源，将设备采购、耗材、配件、维修服务管理并以软件技术为核心，提供解决和改善客户内部文件管理流程的外包服务，而客户只需按文件输出印张支付服务付费用。文件管理外包服务可以使企业文件管理成本降低25%以上，帮助客户提高办公效率，节省更多办公成本，真正实现绿色环保的办公条件。

　　办公系统外包服务，就是企业将全部或部分办公系统的服务外包给专业服务商来完成，服务商整合利用其外部最优秀的办公系统专业化资源，从而帮助客户达到提高效率、降低成本、将有限的资源最大限度的用来专注自己的核心业务并充分发挥自身核心竞争力的一种服务模式。

　　随着社会分工的细化，市场竞争的加剧，将有限的资源最大限度的用来专注于自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则之一。因此，外包服务以其有效提高效率、减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。

　　企业为什么采用外包服务

　　1.办公系统技术应用的广泛性、复杂性决定了企业不可能配备技术很全面的专业人员从事企业自身的办公系统服务工作。

　　2.企业自身办公系统应用的相对狭隘性难以留住一流的技术人才，造成实际运维人员专业化程度不足，有可能影响企业办公系统工作的科学性、系统性、经济性。

　　3.企业对自身办公系统工作人员的专业工作管理很难做到专业服务公司对其技术工程师的严格、系统的管理程度；由于上述原因导致的企业对办公系统的投入在很大程度上未能得到应有的回报，累计效率损失严重，不能实现对核心业务的有力支援和保障。