北京打印机租赁要注意这些事项

复印机、打印机等办公设备产品与电视机、冰箱家电类最大的不同在于：复印机等办公设备需要专业的维修职员的维护才能正常工作。办公设备租赁服务的推出，恰当解决这一挫折。办公设备租赁服务是站在同客户双赢互利的角色考虑问题，完全按照客户的复印量，公平公正收取客户的用度。客户不需要考虑机器任何耗材采购零配件的更换的事情，这些问题都由租赁供给商来处理。因为租赁供给商有强盛的产品和耗材供给商，所以它们会想法主意把本钱降低，同时我们前面说到的人力成本问题，也对租赁供给商的维修技能提出了更高要求，租赁供给商的维修职员每次维修工作都会最大努力排除机器所有问题，当然也包括潜伏的问题，来确保机器出故障可能性起码，进而降低人力成本。

　　办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是最极限的价格了，双方的矛盾难以化解。

　　购买办公设备需要投入一定的资金，更重要的是后期的维护工作，耗材采购零配件的更换，你需要花费一定的时间与精力同服务商沟通。另外一点，服务商每次委派过来的维修职员所花费的人力成本，终极会由客户来支付。这个道理其实不难明白，服务商不可能不把人力成本算在客户身上的，否则服务商无法生存，更别说赚钱了。

1.租赁性能

　　企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

　　按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

　　按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。

　　按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。

　　按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。

　　按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。

　　按打印权限来分，有常规打印机。

　　按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

　　按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

　　2. 租赁期限

　　对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

　　3.租金及其支付方式

　　很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

　　支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

　　4.判断打印机的新旧程度

　　打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

　　5.硬件维修及定期清理费用

　　除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同