复印机在复印达到一定数量后,或者复印品质明显下降时,需要进行维护。 只需及时进行维护,机器不易损坏,总能保持令人满意的复印效果。
大家要注意,日常正确的使用方法显得尤为重要:
1,选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证操作效果,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)操作和使用复印机应小心谨慎。
2,应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。
3,每天早晨上班后,要打开复印机预热半小时左右,使复印机保持干燥。
4,要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5,在复印机工作过程中一定要改好上面的挡板,以减少强光对眼睛的刺激。
6,如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有“分离扫描”性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7,如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。
8,当复印机面版显示红灯加粉信号时,用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时,应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、低灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。
9,当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。
10,每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
11,工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样容易造成机器故障。