现在越来越多的企业已经开始选择租赁复印机的方式。租赁复印机一般由专业的办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护和服务,而租赁企业只需按月或年付费就可以享用到复印和打印服务了。
那广大租机的客户,在选择租赁公司上有什么值得考虑的呢?
一,必须是一家合法经营有证件的租赁服务公司,这样后续服务才能得以保障。
二,看实力。实力雄厚,设备齐全,选择可以多样化的。
三,租机的时候不要一味贪图便宜,一定要签订租赁合同。为什么不要贪图便宜呢?在这里,我们指的是报价远低于别家的非典型报价。这种机器可能出现这样一种情况:开始几日使用没有问题,但是之后毛病不断。机器叫停,您就得浪费时间来等待维修员。如此反复,这样一来,您亏损的更多。
在这里详列一些租赁复印机的优势:
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,设备老化造成报废,风险有买机方承担。
租赁:所有权归租赁公司,也正因为此,客户就不必负担设备老化报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
三、租机可任选适用的复印机型号
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来需要花费一定的成本)。而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更合适的机型,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
四、租赁免费上门维护
购机者每年得花600元左右维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
五、租机4小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,4小时内解决问题。
六、租机不用担心配件与墨粉的质量
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题;面对租机者来说,因复印机属租赁公司所有,公司必将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。