在目前的办公用品租用全过程中,很多人对于此事还不够掌握,专业人员强调,实际上办公用品的租用不仅可以节约成本,还可以避开许多 选购时的风险性。从总体上主要表现在下列层面:
选型的风险,以复印机出租来说,由于购买人对于复印机的各种品牌与型号及功能都不是特别的了解,所以在选择过程中往往会被销售人员忽悠,进而选择较高配置低的设备。
其次,折旧的风险,折旧在办公设备上是不可避免的,但是对于企业来说毫无疑问,这是一笔不必要的企业开支。但如果选择复印机租赁使用的话,这部分折旧费用就很好的转嫁给租赁服务商,而不会造成企业的损失。
然后,欺诈的风险,现阶段的销售商,往往存在以次充好的情况,而就彩色复印机出租来说,即使是所谓的大品牌也可能是伪造的,但这种情况不够专业的我们是看不出来,所以就有可能会面临着欺诈风险,而租赁则不会。
办公设备租赁专业人员指出,很多用户对于复印机租赁为何比传统的购买要便宜感觉不解。其实不难想象,有过使用复印机的经历的办公室人员都会知道,复印机这类设备在前期的购置中投入不是非常大。但是在后期的使用过程中要进行维修与保养,是需要耗费一定的人力跟财力的,所以租赁的话要比这便宜得多。
另外,就彩色复印机出租来说,商家一旦进行出租之后,一般大型品牌的都会有厂家授权的正规维修中心,值得信赖。然后,由于个人对于产品的不了解,购买过程中极易被忽悠,而租赁则不会出现这种情况。