购买和租赁打印机的差别主要表现在三个方面

    打印机可以说是任何一家公司都不能缺少的，通常会有购买和租赁两种形式，所以很多人就会犯难，究竟是购买还是打印机租赁更加划得来。

    要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张。算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。

    从上面算出来的数据我们就可以大致了解，购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。

    下面我们就来详细了解一下打印机租赁的优势到底在哪里。

    1、无需担心设备老化。

    传统的买卖方式，当打印机在购买后的使用寿命或使用寿命达到一定值时，设备将逐渐老化并报废。因此，我们必须再次支付劳动力和财政资源再次购买，但现在外包打印机租赁服务，客户只关心机器的使用和出租人的服务质量。这样就可以大大降低成本，并且让工作的效率得到提升。

    2、量化使用成本。

    通过打印机租赁企业只需要支付约定好的打印费以及购买纸张，其他的费用不需要操心。比如说打印耗材、维修等等，也不再需要担心打印机的磨损或者是废弃的问题，可以按照打印量来精确控制办公费用。

    3、不用承担设备过时风险。

    像打印机这样的办公设备，技术是日新月异的，过不了多长时间就会有新的产品出现，这样就会造成办公设备的使用周期非常短。如果企业购买打印机的话，那么就需要承担设备过时的风险，但是打印机租赁就完全没有这个担心。