在这种困境下，也许只有租赁才能从根本上解决问题

    对于大多数人来说，“办公设备租赁”这个词还是比较陌生的，因为宣传的人很少，近两年的火爆应该和经济危机有直接关系。毕竟复印机这种设备还是有点技术含量的设备，容易坏是很大的隐患。如果买全新的，投资太大。买二手的话，后期维护费用也不便宜，关键还不知道。在这种困境下，也许只有租赁才能从根本上解决问题。

    我们从以下四个方面来分析为什么复印机租赁越来越受欢迎。

    一，不要冒过时的风险。虽然办公设备的更换速度比数字设备慢，但面对新功能的出现，旧型号产品的价值会大幅贬值，这是必然的，未来转移型号价格的价值也会缩水。不用担心租赁，这些风险都由租赁公司承担。

    二，价格灵敏度低。很多公司对复印机租赁都采用押金和月租的收费方式。押金一般是一年的房租，类似于手机的较低消费。以中速数码复印机为例。月租500元，可以免费复印5000份。超过押金后，每篇文字复印成本为0.05元。按每月复印1万份计算，每月只需要800元。如果自己买设备，用代用耗材，每个月分摊100元的维修费用，总投资至少1300元。

    三，随时选择适用的型号。就买家而言，新设备一买就买定位。如果发现它与当前的工作量不匹配，或者功能不能满足新的业务发展，将花费花一的钱进行再次买卖。租赁不会出现这种问题，设备可以随时更换。

    四，免费上门维修。与打印机和一体机相比，复印机体积大、移动困难、结构复杂，尤其是当机械部件出现故障时。工人上门维修一般需要一两天。上门费，备件费，维修费肯定不便宜。租赁公司通常有自己的维护团队，他们中的许多人可以在没有花一分钱解决问题的同一天回家。

    购买办公设备需要考虑的问题：

    办公费用不断增加：

    无论是打印，复印机，还是传真机，只要买了用了，就需要不断消费。买耗材的话，办公费用会随着用户使用次数的增加而上升。所以很多消费者在购买的时候总会提到这个耗材多少Q。就是担心办公费用。

    设备的日常维护：

    办公设备用久了会坏也就不足为奇了。但是，用户需要支付设备维护和更换备件的费用。设备使用时间越长，故障频率越高，维修次数越多。

    设备折旧：

    办公设备，如打印机、复印机、传真机等。通常使用3-5年，因此需要更新和升级。但是用户面临设备折旧是必然的，这也是成本的增加，购买办公设备也是必然的。

    对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一旦购买了办公设备，发现已经不能满足你的工作需要。我们应该考虑更换机器，重新购买和淘汰原有的机器，这将增加固定资产成本，浪费资源，降低工作效率。