当一个企业在运营的时候,必然会有一个运营,的困难时期,这个时期会出现资金短缺,但是困难时期过后就会豁然开朗,企业就会迎来新的发展。在资金紧缺的情况下,更好的解决方案是减少日常不必要的开支,而日常耗材的使用和维护是一项很大的开支。对于墨粉这样的耗材来说,正品和高质量的墨粉非常贵。
如果不使用正品墨粉,使用劣质便宜的墨粉,会削弱打印效果,损坏打印机设备。一些劣质碳粉还含有有毒物质,使用时会危害健康。廉价劣质耗材往往得不偿失。如果办公设备损坏了,一定要维修,单次维修成本很高。日常维护可以避免出现故障的概率,请专业人士维护也不是小开支。
那么应该如何解决这些问题呢?
租赁办公设备的支出很少,比购买便宜很多,可以解决运营资金不足的问题,另外租赁办公设备时提供耗材(纸张除外),不用怕耗材短缺。因为出租人想和承租人保持长期的合作关系,提供的耗材在那里自然不会差。毕竟商家不能砸自己的招牌,做伤自己的事。
在签订合格的租赁合同时,合同中有明确的约定,租赁期间办公设备出现故障时,出租人会派人维修,不要求承租人支付费用,维修不好时,可以要求出租人更换同档次的办公设备。租赁公司提供的维修服务基本可以做到快速,30分钟内接到维修任务,2小时内提供上门服务,24小时内完成维修任务,48小时内无法完成维修任务的更换设备,有效解决了租户的故障维修问题,减少了故障造成的办公损失。
创新的理念深入人心,越来越多的人加入创业团队,创办自己的公司。俗话说,开门有七样东西:米、油、盐、酱、醋和茶,但对企业来说,运营,办公设备是必不可少的。对于创业型公司,我推荐租赁办公设备的方式。租办公设备是小事,但却包含了大学问题,尤其是租办公设备的选择。
选择租赁时,一个问题是,租赁形式是功能性的还是多功能的?其实这不是问题。对于小公司,一定要选择租赁多功能设备。集打印、复印和扫描功能于一体的一体机是很好的选择。虽然公司一般专注于打印工作,但复印和扫描功能也是必须的,所以一体机必不可少。
二是这种设备的打印速度需要多快才能满足办公需求,但这对于初创企业和小企业来说不是问题。初创企业和小企业需要打印的纸张量并不大。现阶段企业对打印速度要求不高,甚至入门级办公设备也能满足需求。
三是租赁公司的服务问题,这也是重点。可靠的办公设备租赁公司会设身处地为租户租赁前后着想,站在租户的角度提供量身定制的设备租赁解决方案。