光学系统中的杂质会导致复印中出现较重的底灰和黑点

    复印机在运行过程中，其光学系统、机械系统和电路系统除了正常磨损外，还会被复印机内外的灰尘和其他杂质损坏，导致复印质量差和运行故障。

    维护主要是清洁或局部调整复印机和墨粉回收系统的光学、显影、充电、转印、分离、定影和转印部件。通常，光学系统中的杂质会导致复印中出现较重的底灰和黑点，而机械系统中的杂质会导致复印中出现卡纸和污迹。因此，在日常工作中，我们应该注意复印机的清洁和维护。通常，用户可以执行以下操作：

    1.清洁盖板。

    触摸各种稿件，被手触摸会使白色的塑料内衬或传送带变黑，造成复印件边角出现黑色污渍。用蘸了一些洗涤剂的棉纱布反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

    2.清洁稿台玻璃。

    稿台玻璃容易被手稿和手弄脏，也容易被划伤，因此应定期清洗和维护，以确保良好的复印效果。工作时避免直接接触稿台玻璃。如果可以装订，请取下大头针、回形针、订书钉等。把它们放在指定的位置。更改后的原稿必须等到修正液干燥后才能复印。清洁稿台玻璃时，避免使用有机溶剂擦拭。由于稿台玻璃涂有透明涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，但溶于有机物。

    3.电路系统。

    由于电路系统长期在高电压下工作，吸收了大量灰尘，导致电子元件之间的电阻率降低，导致电流突破电子元件，烧毁电路板。以下部件的清洁应由专业技术人员进行：光学系统清洁、机械系统清洁、送纸系统清洁、出纸系统清洁。

    4.取出废墨盒。

    小心地取出废弃的墨盒，以防止碳粉充满空气并被人体吸入。

    很多人认为印刷成本无非是一次性复合机，以及每天需要补充的纸张和耗材。事实上，经过仔细计算，只有这些项目在一年内会花费很多。以一台企业级激光机为例，几万元的进价，一万多元的年耗材成本，只能满足打印会议文件、彩页或说明的日常需要。

    对于日常彩印需求较大的企业，出于成本考虑，更倾向于喷墨彩色复合机，购买价格低于激光机会。但后期会面临高成本耗材更换和维护等问题，每年耗材采购要几万元。

    可见，一台企业级的彩色复合机，无论是激光机还是喷墨机，每年的支出都不小。所以，选谁有关系吗？另一方面，激光复合机经常因功耗大、打印时产生有害空气而受到批评，因此近年来，人们更倾向于选择环保系数较高的喷墨机。