打印机租赁应该选择黑白还是颜色?用户普遍认为他们只需要黑白打印复印件,只需要考虑租用黑白复印件,黑白复印件的价格会更便宜,但事实真的是这样吗?
如果有一台黑白复印机和彩色复印机放在您面前,价格一样,但彩色复印机的功能更齐全强大,您会选择哪一台?自然是彩色的,这答案毋庸置疑的。黑白与彩色真的就只差在价格上面了吗?
不同于购买,好多人购物经验太丰富了,事实上彩色打印机要远远高于黑白打印机,那么大多数购买的时候,直接就回避了彩色的选择。在购买的时候直接忽略彩机的做法是正确的,购买与租赁的关注点非常不同,比如购买:一台复印机内部是由很多零配件组成的,而每一个配件和耗材都是有它自己的使用寿命的,跟印量息息相关的硒鼓,感光鼓,定影组件,搓纸轮,激光器等都是您日后主要消费点。租赁的时候正好相反,彩色租赁应该优先考虑,为什么要这么说的?
彩色与黑白的价格差很小,每个月十几块钱的差距,换来更高的使用价值,任何一个公司都不会在意这小钱吧,投入与回报是成正比的,彩色文印,已经成为商场上重要的交流沟通的一种方式,哪怕是一个小小的LOGO,就会让整个文件让人感觉好很多,客户对公司印量自然是要加分项!
近来,不少企业为了压缩成本,在各方面都缩减开支,打印机、复印机等办公设备的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着办公设备频繁的更新换代,不少企业才刚购买不久的设备,很快就面临着被淘汰的无奈。
1、以租代买存诸多优势。
对于中小印量群体,不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出,还要在日常维护上花费人力和财力;许多企业为了追求一时的低成本,采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质,更要支出更多维护费用,大大降低了使用体验。
2、价格与服务成为挑战性因素。
“对于一些临时性项目来说,租用是很合适的,能够精简设备,减少闲置。而对于长期使用的用户来说,则要好好算账,在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。尽管政府采购以租代买有不少优势,但作为一种创新性采购模式,不管是企业还是行业专家,对于以租代买的具体实施仍存在不少疑问。