许多企业用户选择租赁服务,结果租赁确实是节约资金的方法。但是,也有选择新的复印机租赁好,还是旧的复印机租赁好的问题?
从成本比较:
成本是一个重要因素。租全新复印机的单张成本,往往比租旧复印机的要贵40%以上。
从稳定性比较:
无可否认的是,新复印机的稳定性肯定是好的。新机往往在三年内,稳定性都会比较好的,不会出大故障。而旧的复印机,由于是淘汰下来的,往往都有一定的使用年份,所以旧机出现故障的机率会比较好。
尽管如此,复印机租赁商也会从成本上出发,凭着自身的技术力量,努力把旧复印机的故障率降到可以接受的范围内。
从功能比较:
这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化,还有降低成本,提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能,或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能,这些旧的复印机也有这种功能。
从租赁方式比较:
新旧不同的复印件租赁方式也是不同的。全新复印机由于成本的原因,一般都要求三年起租,否则成本都收不回来;而且还会收取比较昂贵的复印机押金,一般为复印机成本的90%左右。而旧机器,则可以短期起期起租。比较说半年,押金也是仅仅是二手机器的成本价。对一般公司来说,都是可以接受的范围之内。
复印机租赁常见的方式是:公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还。
还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器。每月出了赠送的打印量,超出的按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。
另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。