一些经济实力雄厚的公司,会选择自己购买打印机和复印机,但随之而来的将是麻烦的问题,如不定期设备维护和耗材更换。尤其是在大型会议或展览中,临时需要大量图形输出。如果设备不能正常工作,这是一件非常令人头痛的事情。
那么这种时候我们要怎样才能让办公设备,发挥出它比较好的工作效率,让这些设备更好的服务于公司呢?
一、租机不用担心设备老化报废再买机。
租赁:所有权归租赁方,也正在因为如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险。
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
三、可任选适用公司的机型。
对于购买者来说,设备一买回来了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护。
购机者每年得花钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。
租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。