租赁复印机时,租户需要更加小心,为自己选择适用、价格低廉、实用的复印机,避免后期需要更换的不便,因此选择合适的复印机很重要。
不过打印机的种类繁多,功能各异,对于门外汉而言是很难做出选择的,租户可以根据以下几点选择合适的复印机进行租赁。
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择。
首先确认你所从事的行业是做什么的,这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的幅度需要多大。好比是复印工程图或者蓝图,就可以选择工程图复印机,又好比复印普通的文件报表,那么就可以选择较大幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话,便可选择A4或者B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——成本核算。
复印机属于消耗类设备,内部的部分零件都有一定的使用寿命,好比碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时候要询问清楚,其使用的寿命及价位。
三、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择。
很多租户在租赁复印机时,一贯以低价为标准,认为价格低廉是很划算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的自然要选择高速型复印机,选择低速型打印机会延误业务进程。比如某企业每月印量在3000到9000张,这个时候选择租赁中低速复印机即可。
还有部分租户认为,价格高的功能全面的复印机是越合适的,然而合适并不代表价格昂贵,功能全面,一味追求价格高昂,只会造成不必要的资金浪费。好比,你的业务量本身就不高,而你选择的是价格高的高速复印机,往往不能做到物尽其用。