租赁复印机时,租户需要更加关注,为自己选择高质量、适用性、低价格和实用性的复印机,以避免后期更换带来的不便。因此,选择合适的复印机非常重要。然而,打印机种类繁多,功能不同,很难为外行人做出选择,租户可以根据以下几点选择合适的复印机进行租赁。
一、根据企业或个人的业务性质选择。
首先确认你所从事的行业是做什么的,这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的幅度需要多大,好比是复印工程图或者蓝图,就可以选择工程图复印机,又好比复印普通的文件报表,那么就可以选择较大幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话,便可选择A4或者B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
二、根据企业或个人业务量选择。
很多租户在租赁复印机时,一贯以低价为标准,认为价格低廉是很划算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的自然要选择高速型复印机,选择低速型打印机会延误业务进程。比如某企业每月印量在3000到9000张,这个时候选择租赁中低速复印机即可。
还有部分租户认为,价格高的功能全面的复印机是越合适的,然而合适并不代表价格昂贵,功能全面,一味追求价格高昂,只会造成不必要的资金浪费。好比,你的业务量本身就不高,而你选择的是价格高的高速复印机,往往不能做到物尽其用。
常坐打印机旁的危害主要由这些方面,其实大家很容易理解和想到的几个危害:
一,辐射危害,打印机对我们的辐射其实是很大的,尤其是激光打印机光从名字上听就恐怖了,但是其实大家并不用担心,一般的激光打印机都有防辐射措施,只要不私自拆除防辐射外盖就没事的。
二,碳粉危害,大家都知道打印机用的是碳粉,碳粉是打印机的原料物质,但是其在空气当中容易扩散,长期呼吸碳粉会导致一些呼吸疾病,而且碳粉的危害性本身就很大,所以这点大家一定要小心碳粉的问题。
三,气体危害,由于打印机是用高温来融化碳粉的,打印机在工作的时候会发出刺激气味,这种气体对人体的危害是很大的。所以我们在工作的时候尽可能的离打印机远点,避免呼入这种气体。