为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂

    对复印设备进行必要的维护，可延长其使用寿命，节省维修费用。

    复印机运转时，其光学系统.机械系统.电路系统，除正常磨损外，还受影印机内外尘埃等杂物的侵害，造成影印机品质变化，运转不畅。

    维修主要是光学.显影.充电.转印.分离.消电电极定影.传送等零件及色粉回收等系统清洗或局部调整。一般情况下，光学系统中的杂乱会导致复印底灰较重，出现黑斑，机械系统中的杂物会引起卡纸、复印等问题。所以，在日常工作中，影印机要注意清洁保养。一般情况下，用户可以完成：

    1.外壳干净。

    因为接触到各种原稿并被手扶着，就会使白色的内衬或传送带变黑，造成复本边缘有黑点。使用棉纱布蘸一些清洁剂反复擦拭，然后用清水擦拭，擦干即可。注：请勿使用乙醇、乙醚等有机溶剂擦拭。

    2.稿台玻璃清洁。

    因此，要想获得好的复制效果，就必须要有好的版面，因为稿子与手容易沾上污渍，同时还容易有刮痕。上班时要避免手与稿台玻璃直接接触，如有装订，应把稿子上的大头针.曲别针.订书钉等取下来，放置到指定的位置。在复印之前，修改过的原件必须等待着涂改液干燥。当清洗稿台玻璃时，避免使用有机溶剂擦拭。由于稿台玻璃涂有透光层和导电涂料，它们不溶于水，但溶于有机物质。

    3.线路系统。

    电路板由于长时间工作于高压力下，会吸附大量的尘埃，导致电子元件之间电阻率下降，产生电流击穿电子元件，烧坏线路板。下列部位的清洗工作应该由专业的技师来完成：清洗光学系统，清洗机械系统，清洗进纸器系统，排纸系统清洁。

    复印机常识：

    1.选好安装位置，注意防高温.防尘.防震.避免阳光直接照射，同时要保证通风和换气环境，因为复印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保较好的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空隙(如机器接上分页器，约需23厘米)。)使用复印机和复印机要小心。

    2.应使用稳定的交流电力连接，定额应为：220-240V.50Hz.15A。

    每天早上上班后，打开影印机预热预热半小时左右，影印机内保持干燥。

    4.保持复印机玻璃稿台干净.不可刮伤.不可涂改液.手指印等污点，否则会影响影印效果。如果有污点，可以用软玻璃清洁液清洗。

    5.发印机在使用过程中一定要盖上隔板，以减少强光对眼睛的刺激。

    6、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。

    加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉 的2/3。

    7、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。

    为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。