随着打印机、复印机和其他办公设备的普及,纸张是我们每天必须联系的办公用品,但你对它了解多少呢?你也可能认为一张纸会知道什么吗?事实上,办公室设备纸的选择和使用,在我们的日常办公工作和办公设备中起着至关重要的作用。办公室设备纸分为复印纸和打印纸。
一、复印纸如何正确选择和使用。
复印纸虽然是复印机的专用纸,但应用广泛,在输出效果不高的情况下,尤其是针式打印机和激光打印机,可广泛应用于复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等。
有四种常见的复印纸模型:B5.A4.B4.A3。复印纸是各种办公设备的经济纸。例如,B5复印纸有8个包,每个包有500个,也就是说,每个包有4000个。
目前每盒B5复印纸的价格是80-120元。每张纸的平均价格只有2-3美分,比其他办公设备纸便宜(如一些特殊的喷墨打印机纸)。
在静电复印机中,复印纸是一种消耗较大的材料,是复印质量的体现,因此必须注意复印纸的正确使用。
1.厚度。
静电复印机使用的纸张厚度一般在每平方米64-80克之间,其他复印机每平方米50-200克。
2.表面光度。
一般来说,静电复印纸具有稍高的表面光度。如果过于光滑,不利于阴影,不易固化。可根据需要使用(单面复印)。如果有双面复印机,较好使用双面胶带,复印纸的表面是白色的。
3.纸张密度。
纸纤维的细度非常好。由于纸纤维太薄、太厚,一种是影响复制成像的质量(即纸张分割率),另一种是容易产生纸毛,纸屑,肮脏的机器。特别是,光学部分的污垢会导致副本的底灰。纸张脆,容易折断,导致纸张卡住,但也会影响副本和副本的长期存储。
4.纸张硬度。
虽然有些纸的克数是合适的,但它们可能不适合复印机。原因是重量和高度是两种不同的东西,但由于高度差,在传输过程中遇到轻微的阻力时,往往会起皱和堵塞。
如果两种纸张均为每平方米70平方米70克,但纸张的纤维组织柔软,直立度较差。如果有轻微的阻力,它会变形和起皱,并且经常粘贴纸张。因此,静电复印机只能使用硬纸。
复印机如何使用:
保证机器通电和预热。
确保装入机器的纸张标准符合要求。
举起进纸机,检查玻璃板,确保玻璃顶部没有灰尘、痕迹或其它物品。
正确的方向(阅读并按策略操作)将复制的单张纸(原件)或项目面朝下放在玻璃板上。
关闭进纸器和玻璃顶部的原件。
在闪屏上查看设置,确保您有正确的设置(如颜色、对错、标准纸、份数等)。
按下复印按钮。
删除副本并检查它们,以确保它们是你想要复制的副本。
根据你发现的离开工作室的下一个人,取出原件,人的机器。
附加说明,使用复印机。
如果你想复制多个页面,请在机器顶部的自动文档传输器(ADF)中放置堆叠的页面(通常在页面顶部,向上,向左)。
您的复印机可以在互联网上使用,您可以使用它作为打印机或扫描仪。假设是,请确保在发送后打印,并假设您的文件在在线打印团队中暂停。请消除它,这样其他人就不用等你了。