良好的打印习惯可以节约成本，增加收入减少开支

　　虽然日常生活中经常使用打印机，但作为一种员工在工作中普遍不太重视操作的方法，导致浪费频发。不经意的错字，打印效果不好，或者没有双面打印等。都造成不必要的小浪费，它看起来很小。

　　如果每个员工都这样做，它将增加公司的支出成本。所以，良好的打印习惯可以节约成本，增加收入减少开支。

　　一，输出前预览

　　由于直接输出，没有预览，打印效果不理想，导致纸张的直接浪费，以及电力和耗材的隐性浪费。特别注意后一页是不是只有一行很短，后一页的字很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和边距来缩短到上一页。

　　二，启用节省墨水模式

　　启用经济模型。许多打印机驱动程序都配备了启用节省墨水模式选项，但默认情况下通常不选择该功能。如果您只想打印内部通信的数据文档，可以使用节省墨水模式，这样可以大大节省墨水或碳粉。

　　三、善用双面印刷

　　大多数打印机在一张纸上只打印一页文字，另一页是空白的，浪费了很多纸张。双面打印是指当打印机完成纸张一面的打印后，纸张被送到双面打印单元，双面打印单元翻转一次，送回进纸通道，完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸张的两面复印。显然，这可以大大节省纸张，甚至邮寄成本。

　　四、购买双面打印单元。

　　很少有用户选择这种打印机，主要是因为标准双面打印单元的打印机价格昂贵。相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低，这款打印机应该是消费者的选择。随着未来双面打印对纸张的极大节约，双面打印机将继续流行。

　　五、按要求购买整机

　　检查要购买的复印机的复印速度、复印数量和打印数量。可选喷墨打印机，打印量小，适合SOHO家庭用户、老板等，选择激光打印机是为了打印量大。

　　虽然之前购买的成本比较高，但是打印速度比较快。如果你不打印彩色图片或彩色文本，你应该考虑使用黑白激光打印机，这样会更经济。