在复印机租赁复印过程中，必须覆盖挡板

　　打印机用户需要有很强的安全意识，学会防止打印机泄漏：

　　①保持打印机软件的更新，就像许多企业软件一样，更新打印机软件是为了更好地修复打印机中的漏洞。

　　②如果使用的打印机足够无线访问，则需要确保使用的无线网络受到WPA2的保护，并设置使用网络打印机的权限。

　　③使用的打印机允许绕过硬盘，直接在RAM上打印，然后设置，使打印信息不留在硬盘上（温馨提示：此设置会影响打印机的性能）。

　　④如果打印信息存储在硬盘中，则需要加密。

　　⑤有些打印机可以设置密码，插入智能卡或生物识别系统，选择打印机也可以降低打印文件泄露的风险。

　　正确的复印机维护步骤：

　　1.下班后关闭复印机电源开关，切断电源。不要关闭机器开关，不要插电源插头，容易造成机器故障。

　　2.在复印机租赁复印过程中，必须覆盖挡板，以减少强光对眼睛的刺激。

　　3.如有下列情况，请立即关闭电源，并联系技术人员。A.机器发出异常噪音；b.机壳过热；c.机器部分损坏；d.机器被雨淋或进水。

　　4.选择合适的地方安装复印机，注意防止高温、防尘、地震、阳光直射，确保良好的通风环境，由于复印机会产生微量臭氧，操作人员应每工作一段时间到户外休息一次。通常尽量减少移动，如果你想移动，你必须水平移动，不要倾斜。为了确保操作，机器的左右两侧至少留出90厘米，背面留出13厘米（如果机器与分页器连接，距离约为23厘米。小心操作和使用复印机。

　　5.应采用稳定的交流电连接，电源定额为：220-240V.50Hz.15A。

　　6.每次使用复印机租用复印机后，一定要及时洗手，消除手上残留的灰尘对人体的伤害。

　　7.每天早上上班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。

　　8.如果你的复印件背景有阴影，你的复印机镜头上可能会有灰尘。此时，您需要专业的复印机清洗。

　　9.保持复印机租赁复印机玻璃平台清洁，无划痕，无涂改液、手指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

　　10.如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分离扫描”性能的复印机。这可以消除装订不均匀造成的复印阴影。