良好的打印习惯可以节省成本，增加收入

　　虽然复印机经常在日常生活中使用，但员工在工作中通常不太注意控制方法，导致频繁浪费。随意错误，打印效果差，或没有双面打印等。它们都造成了不必要的小浪费。它看起来很小。如果每个员工都这样做，它就会增加企业的成本。因此，良好的打印习惯可以节省成本，增加收入，降低成本。

　　一、先浏览后导出

　　因为是直接导出，没有预览，打印效果不理想，导致重复打印直接浪费纸张，也导致电能和耗材的隐藏浪费。特别注意后一页是否只有一条短线，后一页的字数很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和页面边距来缩短到后一页。

　　二、启用墨水节约方式

　　启用经济系统。许多打印机驱动程序都配备了节墨方法选项，但默认情况下不会考虑此功能。如果您只想打印内部通信的数据文档，您可以使用节墨方法，这大大节省了油墨或碳粉的应用。

　　三、善用双面打印

　　大多数复印机只在一张纸上打印一页，而另一页是空白的，浪费了很多纸。双面打印是指当复印机在纸张一侧完成打印时，纸张被送到双面打印模块。双面打印模块旋转一次后，送到送纸通道完成另一侧的打印。双面复印可以在空白纸张的两侧自动复印。显然，这可以大大节省纸张甚至邮件的成本。

　　四、按要求购买整机

　　购买前，检查要购买的打印机的复印速率、复印数量和打印数量。可选喷墨打印机，打印量小，适合SOHO家庭用户、老板等。选择激光打印机是为了大量打印。虽然之前购买的成本比较高，但是打印速度比较快。如果不打印彩色照片或文本，应该考虑使用黑白激光打印机，这样会更经济。

　　五、选购双面打印机组

　　很少有用户选择这种复印机，主要是因为标准双面打印单元的复印机价格较高。相信标准双面打印单元的打印机价格会越来越低，应该是消费者的选择。随着未来双面打印纸张的极大节约，双面打印机将继续流行。

　　六、待机功耗及主页打印

　　选择低待机能耗，只有环保和经济。待机模式时，要注意复印机一次打印的启动速度。零秒开始打印，待机模式下立即响应打印，可以大大降低打印模块预热带来的功耗。打印速度也是节能的重要指标。

　　一般来说，重要的指标是ppm，即每分钟打印多少页，这不再是同类产品的关键指标，更要注意选择首页导出速度快的产品。