大多数公司选择与市场上的打印机租赁公司合作,而不是购买自己的复印机。他们选择的原因是什么?租用复印机真的对公司有好处吗?
复印机实际上是不可缺少的办公产品,公司不能只有一台复印机。所以事实上,选择打印机租赁,一次租多台复印机对公司来说更划算。随着市场的不断发展和复印机技术的升级,公司可以选择更换租赁的打印机型号,毫无疑问,这是一个非常划算的决定。
那么如何解决复印机租赁复印件不清楚的问题呢?
1、首先,检查手稿。有些手稿不清楚。黄色或透明的背景等低质量文档会导致复印件看起来有斑点,铅笔手稿的副本会感觉太轻。
2、然后,如果原始文件没有问题,请检查复印设备。首先检查复印板盖板和复印板玻璃是否脏或灰尘飞舞,然后清洗干净,使用后更换。
接下来,检查电晕机构是否有灰尘或放置正确,电晕丝是否损坏或腐蚀。检查旋转导板和进纸导板上是否有灰尘。如果有灰尘,请用湿布清,。固定设备上的灰尘也会影响复印质量。
打印机是一种消耗性设备。随着打印机工作时间的延长,各部位都会出现一定程度的损坏、老化和故障。因此,操作人员需要对打印机的原理、性能和结构有一个大致的了解,特别是学习如何消除一些经常发生的小故障,否则就不能胜任打印机的工作。这里重点指出,在打印过程中,当出现故障时,千万不要仓促进行,找出原因后再进行处理。
常见的是纸板故障。有些机器需要打开机门,切断电源,排除纸板,按下复位开关,关闭机门,然后才能继续复印;一些大型机器在排除纸板后需要预热一两分钟。正常情况下,只要机器有搓纸动作,由于某种原因,纸张没有被搓出纸箱,进入纸张,因为时间控制器被捡起来,纸张没有到位,或者没有通过纸张上的几个检测传感器,被称为卡纸而产生卡纸信号的机器就会停止运行。
此时,需要打开机门并重复上述动作。如果这种情况频繁发生,用户难免会不耐烦。很多人摔倒、关门等操作技术很重,导致机器出现新的故障,如机门损坏、机门微动开关接触不良、振动其他易损件、机器工作不稳定等。
因此,在机器使用不方便的前提下,应仔细检查故障原因,定期更换损坏的零件,或请维修人员进行维修,以保证机器的正常运行。
现在我们来谈谈打印机的一些常用功能,以及如何操作。
首先,打开电源,待机器预热后,可选择功能:
一、常规复印件
打开一个纸箱,放入与原稿尺寸相同的纸中,关掉纸箱;
打开投稿盖,放置原稿,使扫描的原稿正面向下,与原稿玻璃上、左侧的原稿刻度对齐;关闭投稿人;
使用键盘指定要复印的份数,可在1-99之间设置;
按开始键,开始复制;如需停止复制,按清除/复制键。
二、缩放复印
在打印机控制面板上选择左侧缩放功能,
按下▲或▼按键,选择固定,然后按OK键;
按下▲或▼按键,选择所需的缩放倍率,然后按下OK键;
按开始键,开始复制;
三、双面复印
将原稿的一页放在原稿玻璃上;
按下控制面板上的单面/两面键;
按下▲或▼键,选择单面→两面,然后按下OK键;
扫描一页后,将原稿的二页放在原稿玻璃上,然后按下原稿玻璃,【OK】键。