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与直接购买相比,租用复印机节省了30%的成本

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与直接购买相比,租用复印机节省了30%的成本

发布日期:2023-11-04 作者: 点击:

  很多企业对是租还是买都有疑问。租用影印机的好处是可以降低资产管理成本和费用。与直接购买相比,租用复印机节省了30%的成本。哪种类型的企业更适合租用复印机?

  1、复印输出质量要求较高,现有设备在使用中经常出现故障。

  2、办公设备售后服务要求较高;财务预算体系比较完整,对预算执行结果有严格的要求。

  3、办公文件输出处理量较大(每月复印、打印量3000张以上);行政(办公室)人员较少,日常工作量较大。

  4、不想投资购买固定资产的;与去年相比,有节约办公费用的意愿。

  5、审批环节多,涉及多部门(多人)签字确认。

  租一台好的复印机,也不能说完全可以放心使用,这也需要大家去爱护,在使用过程中要注意一些事项。

  1、位置:选择放置点,要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射,还要保证空气流通。

  2、电源:桥头复印机租赁介绍使用稳定的交流电连接。下班后关闭复印机的电源开关,切断电源。发生下列情况时,应立即关闭电源,并通知维修人员。机器内有异常噪音;外壳过热;机器部件损坏;机器部件被雨淋或进水。

  3、预热:每天早上工作时,先打开电源,使其预热半小时,即可开始工作。

  4、纸张:在添加复印纸之前,先检查纸张是否干燥,然后将复印纸整齐地堆放在大小规格相同的纸盘上。

  5、加粉:当复印机正面有红灯加粉信号时,用户应及时向复印机添加碳粉。如果加粉不及时,会造成复印机磨损大或影印加粉的冲击噪音。添加碳粉时,松碳粉应摇匀。不要使用假粉,否则会造成飞粉,对复印机的使用寿命有一定的影响。而且,由于废粉率高,实际复印量不到真粉的2/3。

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