在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥

　　企业级复印机租赁已成为当前的流行模式，因此日常正确使用尤为重要。复印机租赁应注意哪些问题？

　　选择合适的位置安装复印机。防潮、防尘、振动和阳光直射。此外，由于复印机产生臭氧，操作人员必须在室外休息一段时间，以确保通风。

　　在日常生活中，尽量减少复印机的移动。如果你想移动，你必须在水平上移动，而不是倾斜。为了确保操作，左右两侧应保持90厘米左右的距离，后面应保持13厘米（机器与分页器连接，约23厘米）。使用影印机时要小心。

　　应使用稳定的交流电源连接，每天早上工作后，打开复印机，预热约半小时，使影印机保持干燥。

　　保持复印机的玻璃压片清洁，无划痕、修正液、指纹等污点，否则会影响复印效果。如果有污点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

　　复印机工作时，需要覆盖屋顶，以减少强光对眼睛的刺激。

　　如果您需要复印书籍或其他需要装订的文件，请选择一个可以“分片扫描”的打印机。这可以消除装订不均匀造成的阴影。

　　如果复印机背景有阴影，灰尘可能会进入影印机。此时，您需要专业的复印机进行清洗。

　　当复印机面板上出现红色和粉红色信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果不及时添加粉末，复印机可能会失效或产生粉末冲击噪声。添加碳粉时，放松碳粉，按说明操作。不能使用替代粉（假粉），否则会造成飞粉。底灰大，缩短载体使用寿命。而且由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。

　　在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥，然后整理叠纸，放在同一尺寸和规格的纸板上。纸板不得超过复印机允许的厚度。为了保持复印纸干燥，你可以在复印机上放一盒干燥剂。每天复印后，将影印机包好，放入干燥的橱柜中。

　　每次使用复印机后，都要及时洗手，消除手上残留灰尘的危害。

　　打印机是办公室常用的耗材设备，那么你对打印机节能了解多少呢？

　　一、使用草稿，打印机可以节省墨水和电力

　　打印非正式文档时，标准打印形式可改为草稿打印形式。具体方法是在打印前打开打印机的属性对话框，点击打印机选项。下面有一个选择窗口的形式。我们可以在这里打开草稿的形式(有些打印机也叫省墨或者经济形式)，这样打印机就可以以省墨的形式打印了。这种方法可以节省30%以上的油墨，提高印刷速度和电能，日常校对或流通时，印刷手稿供不应求。

　　二、打印机共享，节能省电更高

　　将打印机联网，在工作室共用打印机，可减少搁置设备，提高功率，节约能源。

　　三、两面复印打印，巧用边角材料，

　　双面和单面打印纸可用于复印和打印纸，也可用于空白面剪成便条纸或草稿纸。

　　四、建立纸张回收箱

　　设置纸回收箱，根据大小对可重复使用的纸张进行分类，使用面朝同一方向，方便他人使用。注意不要与复制纸、蜡纸、塑料等混合。还要注意不要与订书钉等金属混合。