虽然打印机经常在日常生活中使用,但员工在工作中一般不太注意操作方法,造成频繁的浪费。随意的错别字,打印效果差,或者没有双面打印,造成不必要的小浪费。它看起来很小,如果每个员工都这样做,公司的成本就会增加。因此,良好的印刷习惯可以节省成本,增加收入,减少支出。
1、输出前先预览
因为是直接输出,没有预览,打印效果不理想,导致重复打印直接浪费纸张,也导致电能和耗材的隐藏浪费。特别注意后一页是否只有一条短线,后一页的字数很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和页面边距来缩短到后一页。
2、启用油墨节约模式
启用经济模式。许多打印机驱动程序都配备了油墨节约模式选项,但通常默认情况下不会选择。如果只想打印数据文档进行内部通信,可以采用油墨节约模式,大大节省了油墨或碳粉的使用。
3、善用双面打印
大多数打印机只在一张纸上打印一页,而另一页是空白的,浪费了大量的纸张。双面打印是指当打印机在纸张一侧完成打印时,纸张被送到双面打印单元,双面打印单元翻转送纸通道,完成另一侧的打印。双面复印可以自动复印在空白纸的两侧。显然,这可以大大节省纸张甚至邮寄成本。
4、按要求购买整机
打印前检查复印机的复印速度、数量和数量。可选喷墨打印机,打印量小,适合SOHO家庭用户、老板等。选择激光打印机进行大量打印。虽然以前购买的成本更高,但打印速度更快。如果你不打印彩色图片或文本,考虑使用黑白激光打印机,这将会更经济。
5、购买双面打印机组
很少有用户选择这种打印机,主要是因为标准双面打印单元的打印机价格更高。我相信标准双面打印单元的打印机价格会越来越低,这应该是消费者的好选择。随着未来纸张双面打印的巨大节约,双面打印机将继续流行。