打印前检查要购买的复印机的复印速度、数量和数量

　　办公用品中不可缺少的复印机。现在很多企业选择租复印机。但是你有没有想过在使用过程中可能会出现哪些小问题？

　　租复印机时噪音大。你可以简单地检查一下，看看一些小零件是否有故障。您可以先关闭打印机电源，打开顶盖，然后取出杂物。

　　使用复印机时，纸张。首先，及时清除纸张，清除机器上的纸张，更换后恢复使用。确保所用纸张在打印机公差范围内。

　　在速度方面，打印机通常使用普通的A4纸，但有时会遇到不同厚度的纸和一些特殊的纸。如果是这样，会影响打印机的速度、纸张质量、语言选择和计算机配置。

　　如果消费者无法识别性能好的复印机，租用劣质复印机会带来很多麻烦。如果以后不想担心复印机的使用，就要注意复印机使用后的服务质量，这样才能保证复印机的租赁方式比购买方式更合适。因此，如果你注意到这些小问题，你可以很容易地自己解决。

　　虽然打印机经常在日常生活中使用，但员工在工作中一般不太注意操作方法，造成频繁的浪费。随意的错别字，打印效果差，或者没有双面打印。造成不必要的小浪费。它看起来很小。如果每个员工都这样做，公司的成本就会增加。因此，良好的印刷习惯可以节省成本，增加收入，减少支出。

　　1、输出前先预览

　　因为是直接输出，没有预览，打印效果不理想，导致重复打印直接浪费纸张，也导致电能和耗材的隐藏浪费。特别注意后一页是否只有一条短线，后一页的字数很少。您可以通过减小字体大小、行距、字距和页面边距来缩短到后一页。

　　2、启用油墨节约模式

　　启用经济模式。许多打印机驱动程序都配备了油墨节约模式选项，但通常默认情况下不会选择。如果只想打印数据文档进行内部通信，可以采用油墨节约模式，大大节省了油墨或碳粉的使用。

　　3、善用双面打印

　　大多数打印机只在一张纸上打印一页，而另一页是空白的，浪费了大量的纸张。双面打印是指当打印机在纸张一侧完成打印时，纸张被送到双面打印单元，双面打印单元翻转送纸通道，完成另一侧的打印。双面复印可以自动复印在空白纸的两侧。显然，这可以大大节省纸张甚至邮寄成本。

　　4、按要求购买整机

　　打印前检查要购买的复印机的复印速度、数量和数量。可选喷墨打印机，打印量小，适合SOHO家庭用户、老板等。选择激光打印机进行大量打印。虽然以前购买的成本更高，但打印速度更快。如果你不打印彩色图片或文本，考虑使用黑白激光打印机，这将更经济。