与购买打印设备相比，租用打印机可以节省大量的固定成本

　　企业选择租用打印机是很常见的。企业可以根据自己的需要选择合适的打印机，只需要支付租赁公司的押金和租金。与购买打印设备相比，租用打印机可以节省大量的固定成本，这也是公司选择租赁的原因。但是，在选择这样的租赁服务时，你需要知道租用打印机的注意事项。

　　1.租期

　　目前主流打印机租金以押金+月租金+月印量(抄表)的形式收取。

　　(1)押金

　　打印机租赁押金一般在3000元左右。收取押金的主要目的是确保打印机租赁公司提供租赁服务，较大限度地降低风险。合同期满，打印机未人为损坏的，全额退还押金。

　　(2)月租

　　月租就像我们平时给手机交的月租一样，算作打印机的折旧费。一般来说，打印机的月租金在200-300之间。当然，有些公司需求量大，可以避免月租。月租主要看打印机本身的价值。

　　(3)月印量

　　公司租的打印机大多是新的，即使不是新的，90%以上都是新的。众所周知，买新打印机很贵。所以租打印机的时候，要求公司有一定的月印量。对于打印机租赁公司来说，公司的打印量越大，购买打印机的成本回收越快。因此，打印机租赁公司一般按价格和打印量计算，复印成本按平均复印量计算。月平均复印量越高，单页收费标准越低。

　　2.租金及其支付方式

　　很多公司用押金+月租金+月印量租打印机。押金一般在3000元以下，主要是为了保证服务商提供打印机后风险较小化。合同期满后，只要打印机没有人为损坏，押金就会全额退还；月租和我们差不多。手机的座机费是你为占用设备付费的。一般打印机每月租金在200元或300元左右，有些公司每月租金为零，这取决于你租的机器。自身价值；和印刷量。很多情况下，服务商租的打印机都不是新机，所以租的时候有一定的打印量，记录在打印机的柜台上。柜台原来的打印量会写入租赁合同，以后按照每页的金额计算，只有几毛钱。此外，单页收费水平也取决于你的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。

　　月租和打印费除收到打印机后一次性支付押金外，还可以通过月结、季结、年结等方式支付。

　　3.判断打印机的旧状

　　旧打印机直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会出现各种问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响你的正常工作。目前，市场上租赁的打印机有不同程度的新旧，其中大部分是60%~70%。当然，我租了一台新的打印机。用户可以参考打印机的原始数据或粗略判断打印颜色。

　　4.硬件维护和定期清洁费用

　　除人为损坏外。正常情况下，办公设备的正常维护费用、清洁费用、墨粉（打印机耗材）等耗材费用由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量能满足用户的需求。本条款并写入合同。

　　公司在选择时必须注意服务质量。首先要了解租赁公司提供的打印机设备是否性能良好。如果设备太旧，故障概率会很高，不利于企业办公。其次，在打印机租赁期间，租赁公司的服务质量是否高。服务覆盖面广，包括租赁公司对客户的态度、耗材的供应能力和设备的维护能力。其中，及时维护服务是关键。当设备出现故障时，及时维护将直接影响企业办公室。