清洁和维护打印机日常维护的重要组成部分。打印机是一种从打印、绘制或打印原件中获得相等倍数、放大或减少副本的设备。打印机复印速度快,操作方便。与传统活字印刷、蜡纸油印、胶印的主要区别在于,它不需要制版等其他方式,可以直接从原件中获得复印件,更经济。
在日常生活中,打印机经常受到打印机内外灰尘等杂物的侵害,导致复印质量差和操作故障。光学系统中的杂物会导致复印件上的重灰和黑点,机械系统中的杂物会导致复印件上的纸板和污渍。因此,在日常工作中,必须注意打印机的清洁和维护。
打印机维护方法:
1.清洁手稿玻璃。由于手稿玻璃容易被文件和手弄脏和划伤,应定期清洁和维护,以确保良好的复印效果。工作时避免用手直接接触手稿玻璃。如有装订,取下原稿上的别针、回形针和订书钉,放在指定位置。修正后的原稿必须在修正液干燥后复制。清洁手稿玻璃时,避免用有机溶剂擦拭。由于压板玻璃涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,但可溶于有机物。
2.由于接触各种原稿和用手触摸,白色塑料衬里或传送带会变黑,导致复印件角落出现黑色污渍。用棉纱蘸一些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干。注意:不要用酒精或乙醚等有机溶剂擦拭。
3.更换部件复印一定数量后,打印机易耗部件(如清洗刀片、电极丝、分离爪(片材)、摩擦纸轮等。),由于磨损,可能需要更换。这种维护和备件成本正常,不应视为设备质量问题。
4.取出废墨盒,小心取出废墨盒,防止空气中过多的碳粉被人体吸入。
如何让办公设备充分发挥其较高的工作效率,让打印机更好地为您服务?租打印机有什么好处?
1.租用打印机,不用担心设备老化。购买打印机:所有权属于买方,但当设备使用一定年限或数量时,设备生命周期缩短,设备宣布报废;租赁:所有权属于租赁方。正因为如此,客户不必承担因老化而报废设备的风险。
2.租用复印机不必承担设备报废的风险。由于技术的快速进步和新产品的不断出现,设备的生命周期缩短,升级速度加快。买方必须承担旧设备的风险。如果您选择租赁,风险将由出租人承担。
3.可以选择适合租用复印机的型号。对于买家来说,设备一买就定位。如果发现与当前工作量不匹配(速度太慢会影响工作,浪费太快。购买成本高,维护麻烦)。或者品牌不理想,换手机很难:你要花很多时间和精力和商家谈判,但会成功;即使成功了,也要花很多钱租机器。不会有上述现象。复印机可以随时更换账单,月租会适当调整。这样可以灵活使用办公设备。
4.租用复印机可享受免费上门维修。买方每年花600元维修设备,否则不想方便使用;对于承租人,维护费由承租人承担。