选择基础型的黑白复印机，租金会相对较低

　　要使复印机租赁更便宜，可以考虑以下几个方面：

　　选择合适的租赁期限：

　　长期租赁：通常一年起租，长期租赁的费用会更低，因为租赁公司可以更好地分摊成本。免月租方案：有些租赁公司提供免月租的方案，直接按实际使用量计费，适合印量较大的用户。

　　合理规划印量：

　　免费印量：许多租赁方案会提供一定数量的免费印量，超出部分再按页收费。选择免费印量较多的方案可以节省费用。按需付费：如果印量不稳定，可以选择按需付费的方式，避免支付不必要的月租。

　　选择合适的复印机型号：

　　基础型复印机：如果只是简单的文档复印，选择基础型的黑白复印机，租金会相对较低。二手复印机：二手复印机的租金通常比全新机便宜，适合预算有限的用户。

　　谈判获取优惠：

　　免押金：部分租赁公司提供免押金选项，只需预付一年租金即可。批量租赁优惠：如果需要租赁多台复印机，可以与供应商谈判，争取更优惠的价格。

　　选择可靠的服务商：

　　全面的服务保障：选择提供免费维修、耗材更换、备用机等服务的租赁公司，可以减少后顾之忧，虽然这些服务可能会增加一些费用，但总体来看可以降低使用风险和成本。

　　复印机租赁的长期租赁操作步骤如下：

　　需求沟通：

　　用户与租赁商联系，明确设备类型、规格、数量和租赁周期等细节。

　　方案制定：

　　租赁商根据用户需求制定租赁方案，包括设备租金、维护保养等费用，以及合同条款和期限。

　　签订合同：

　　双方签订正式的《复印机租赁合同》，明确双方的权利和义务，包括租赁期限、租金支付方式、维护服务等内容。

　　设备交付与安装：

　　租赁商负责将复印机送达用户指定地点，并进行安装和调试，确保设备正常运行。

　　支付租金：

　　用户按照合同约定的支付方式和时间定期支付租金。

　　日常使用与维护：

　　用户在租赁期间可随时使用复印机，租赁商提供日常维护和保养服务，确保设备正常运行。

　　设备更新与退租：

　　租赁期满前，用户可选择续租、升级设备或退租。退租时，租赁商会对设备进行检查，确保设备完好无损，并退还押金。